Datenschutzerklärung – Jugendarbeit Gemeinde Gommiswald

1. Verantwortliche Stelle

Jugendarbeit Gemeinde Gommiswald

Die Jugendarbeit der Gemeinde Gommiswald ist verantwortlich für die Bearbeitung der personenbezogenen Daten, die im Rahmen ihrer Angebote, Projekte und Kommunikation anfallen.

2. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten personenbezogene Daten ausschliesslich zu folgenden Zwecken:

Planung, Durchführung und Organisation von Angeboten, Veranstaltungen und Projekten der Jugendarbeit
Anmeldung und Teilnahmeverwaltung
Gewährleistung der Sicherheit in Räumen und bei Veranstaltungen
Dokumentation der Jugendarbeit (z. B. interne Auswertungen, Jahresberichte)
Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

3. Welche Daten wir bearbeiten

Je nach Angebot und Situation können folgende Daten erhoben werden:

3.1 Personendaten

Vor- und Nachname
Adresse, Telefonnummer, E-Mail
Geburtsdatum / Alter
Name der Erziehungsberechtigten (bei Minderjährigen)

3.2 Veranstaltungs- und Angebotsbezogene Daten

Anmeldungen und Teilnahmelisten
Gesundheitsangaben nur wenn zwingend erforderlich (z. B. Allergien )

3.3 Bild- und Videoaufnahmen

Fotos oder Videos aus Angeboten der Jugendarbeit
Aufnahmen werden nur mit Einwilligung der betroffenen Personen bzw. der Erziehungsberechtigten veröffentlicht.

3.4 Kommunikationsdaten

Nachrichten über E-Mail, Telefon, soziale Medien oder Messenger
Rückmeldungen, Umfragen, Evaluationsdaten

4. Rechtsgrundlagen

Die Jugendarbeit stützt die Bearbeitung personenbezogener Daten auf:

das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG)
das Gemeinderecht und die kantonalen Bestimmungen
Einwilligungen der betroffenen Personen bzw. Erziehungsberechtigten
öffentliches Interesse an der Erfüllung des Jugendarbeitsauftrags

5. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist, z. B.:

an Schulen, Sozialdienste oder andere Fachstellen (nur mit Einwilligung oder gesetzlicher Grundlage)
an Partnerorganisationen für gemeinsame Projekte (mit Einwilligung)

6. Aufbewahrung und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Teilnahmelisten: in der Regel 1 Jahr
Gesundheitsdaten: nur während des jeweiligen Angebots
Fotos/Videos: bis Widerruf der Einwilligung
Dokumentationen/berichte: anonymisiert wo möglich

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

7. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören:

geschützte Datenträger und Passwörter
eingeschränkte Zugriffsberechtigungen

8. Rechte der betroffenen Personen

Jugendliche und Erziehungsberechtigte haben das Recht auf:

Auskunft über die bearbeiteten Daten
Berichtigung falscher Daten
Löschung (soweit gesetzlich möglich)
Widerruf einer Einwilligung, insbesondere bei Bildrechten
Einschränkung oder Widerspruch gegen die Bearbeitung bestimmter Daten

Anfragen können an die oben genannte verantwortliche Stelle gerichtet werden.

9. Nutzung von sozialen Medien & digitalen Plattformen

Wenn die Jugendarbeit Social-Media-Kanäle oder Messenger-Dienste nutzt (z. B. Instagram, WhatsApp), gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
Wir achten darauf, die Datenverarbeitung auf das Minimum zu beschränken.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden. Es gilt die jeweils auf der Website oder im Jugendtreff einsehbare Version.